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NOUS TRAVAILLONS EN ÉQUIPE
POUR MIEUX VOUS SERVIR.

La façon dont nous fonctionnons au bureau:

PRÉPOSÉ AUX RECEVABLES

Cette personne s’occupe de la facturation et supervise la collecte. Cette personne envoie les lettres de retard quand c’est nécessaire et ouvre les dossiers légaux (Régie du Logement ou autre). Cette personne supervise aussi la qualité des baux et tous les papiers légaux concernant les revenus. Elle communique les informations nécessaires aux concierges.

PRÉPOSÉ AUX PAYABLES

Cette personne s’occupe de payer les factures après avoir jumelé les bons de commandes appropriés. Elle supervise les déboursés relatifs aux contrats. Les rapports mensuels de suivi budgétaire sont préparés par elle et acheminés à toutes les personnes intéressées.

SUPERVISEURS

Ces personnes se déplacent dans les divers projets, s’assurent que tout est propre et en bon ordre dans les paramètres du budget. Ces personnes autorisent en votre nom les travaux et vérifient la qualité de ces derniers. Ces personnes sont les patrons des concierges. Les superviseurs reçoivent les résultats d’enquêtes de crédit et décident quel locataire éventuel ils peuvent accepter ou doivent refuser. Ces personnes reçoivent la même feuille de communication que vous chaque mois.

DIRECTION GÉNÉRALE

Cette personne supervise cette équipe et demeure la principale source de communication avec vous. Elle prépare le budget et signe les chèques. Les rapports mensuels sont analysés par elle. Cette personne est disponible le plus possible pour vos besoins et questions de tous. 

DANS VOS IMMEUBLES

Nous engageons pour vous  un concierge et/ou des préposés à la maintenance (s'il y a lieu) pour s'occuper de la location, de la collection, du déneigement, du gazon, du service locataire et de la maintenance des logements qui se libèrent.

Tous les immeubles sous notre gestion sont équipés de fax et/ou scanner pour contrôler l’intégrité des dépôts, le suivi de la collecte et pour minimiser les délais postaux. Ainsi, une demande de location peut être faxée directement à la compagnie d’enquête de crédit et à nos bureaux sans aucun délai.

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RÉNOVATIONS

Nous pouvons vous référer à des entrepreneurs licenciés pour vos travaux plus importants.